GU za ljudske resurse, opšte i zajedničke poslove

U Gradskoj upravi za ljudske resurse, opšte i zajedničke poslove, obavljaju se poslovi:

• uspostavljanja sistema i koordinacije poslova iz oblasti upravljanja ljudskim resursima i radnih odnosa zaposlenih u upravama i stručnim službama Grada, status zaposlenih, prava i položaj funkcionera, u skladu sa zakonom,
• izrade opštih akata iz nadležnosti ove uprave,
• izrade predloga akata kojima se uređuju prava, obaveze i odgovornosti zaposlenih iz radnog odnosa u upravama i  stručnim službama,
• koordinacije i usklađivanja primene opštih akata uprava i stručnih službi u oblasti iz nadležnosti ove uprave,
• praćenja stanja u oblasti sistema utvrđivanja i obračuna plata, proučavanja i primene propisa iz oblasti ljudskih resursa, radnih odnosa i plata zaposlenih, penzijskog, invalidskog i zdravstvenog osiguranja, bezbednosti i zdravlja na radu, zlostavljanja na radu i u vezi sa radom, zaštite podataka o ličnosti i drugih propisa od značaja za upravljanje ljudskim resursima i radne odnose,
• analize opisa poslova radnih mesta u upravama i stručnim službama i njihovo pravilno razvrstavanje u zvanja i vrste;
• pripreme i izrade nacrta akta o organizaciji uprave, stručnih službi i drugih organa Grada u saradnji sa nadležnim upravama i stručnim službama,
• davanja mišljenja na nacrt dela pravilnika o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u upravama i stručnim služaba i objedinjavanje,
• unapređenje sistema razvrstavanja radnih mesta,
• sprovođenje postupaka zapošljavanja i izbora kandidata za rad u upravama i stručnim službama, sprovođenja procedure zasnivanja i prestanka radnog odnosa, oglašavanja i sprovođenja javnog/internog konkursa za prijem zaposlenih u radni odnos i popunjavanje radnih mesta,
• unapređenja postupka odabira kadrova i razvoj tehnika i instrumenata za odabir,
• pripreme i praćenja realizacije Kadrovskog plana,
• izrade planova kadrovskih potreba i programa za unapređenje upravljanja ljudskim resursima i unapređenje kvaliteta rada kroz motivaciju i podizanje zadovoljstva zaposlenih,
• pripreme i izrade nacrta akta o organizaciji uprave, stručnih službi i drugih organa Grada u saradnji sa nadležnim upravama i stručnim službama,
• podrške uvođenja u posao novozaposlenih i unapređenih zaposlenih,
• analizu individulanih potencijala za razvoj i upravljanje karijerom službenika,
• utvrđivanje karijernih potreba službenika i sprovođenje procene potencijala za razvoj službenika i pružanje stručne pomoći u izradi individualnih planova razvoja, pripreme i sprovođenja programa obuka,
• analize i procene potreba za stručnim usavršavanjem službenika, koordinacije, praćenja, analiziranja i vrednovanja sprovednih obuka i stručnog usavršavanja zaposlenih,
• koordinacije procedure ocenjivanja zaposlenih, davanja smernica, uputstava i pružanja stručne podrške drugim upravama i stručnim službama u vezi sa ocenjivanjem,
• analize rezultata postupka ocenjivanja i praćenje njegovog uticaja na razvoj        službenika,
• savetovanja, instruktaže i koučinga rukovodilaca i zaposlenih iz oblasti ljudskih resursa,
• saradnje sa Nacionalnom akademijom za javnu upravu (NAJA) u proceni potreba za stručnim usavršavanjem, kreiranju Programa obuka različitih nivoa kao i utvrđivanju kriterijuma i merila za vrednovanje programa stručnog usavršavanja,
• praćenja efekata razvoja i upravljanja karijerom kroz ocene učinka i praćenje motivacije i zadovoljstva poslom;
• saradnja sa Stalnom konferencijom gradova i opština (SKGO) u oblasti uspostavljanja saradnje sa Gradom a posebno u oblasti ljudskih resursa,
• koordinacije sprovođenja disciplinskih postupaka u upravama i stručnim službama,
• vođenja personalnih dosijea zaposlenih,
• vođenja evidencija i statistike iz oblasti radnih odnosa, penzijskog, invalidskog i zdravstvenog osiguranja,
• prikupljanja, obrade i ažuriranja podataka od značaja za upravljanje ljudskim resursima, odnosno rad sa bazom kadrovske evidencije,
• sprovođenja procedure angažovanja lica van radnog odnosa,
• koji se odnose na primenu posebnih pravila za nameštenike,
• staranja o primeni sistema plata, uvećanih plata, naknada plata i troškova i drugih primanja zaposlenih,
• staranja o kolektivnom pregovaranju i socijalnom dijalogu, zaštiti prava zaposlenih i predstavnika zaposlenih i sindikata na radu ili u vezi sa radom,
• razvoja organizacione kuluture i etike na radu,
• u vezi pružanja pomoći žalbenoj komisiji u postupku po žalbama službenika na rešenja kojima se odlučuje o njihovim pravima i dužnostima i o žalbama učesnika internog i javnog konkursa; izradu nacrta drugostepenih rešenja u postupku po žalbi,
• iz oblasti bezbednosti na radu,
• primanja, pregledanja, raspoređivanja, evidentiranja, dostavljanja u rad  pošte upućene organima, upravama i stručnim  i službama Grada,
• evidentiranja predmeta, zaduživanja predmeta, dostavljanja predmeta i akata unutrašnjim organizacionim jedinicama, čuvanja predmeta u rokovniku, administrativno – tehničkog obrađivanja akata za sve organe, uprave i stručne službe Grada,
• organizovanja zajedničke pisarnice, odnosno jedinstvene osnovne evidencije predmeta i jedinstvene arhive za sve organe, uprave i stručne službe Grada,
• razvođenja, arhiviranja i čuvanja arhiviranih predmeta, izlučivanja bezvrednog registraturskog materijala i predaje arhivske građe nadležnom arhivu,
• praćenja efikasnosti i ažurnosti rada organa, uprava i stručnih službi Grada,
• uručenja pošte organa, uprava i stručnih službi Grada, fizičkim i pravnim licima, kao i drugim subjektima, podizanje pošte i paketa iz pošte i poštanskog pregratka (faha) kao i drugi poslovi u skladu sa propisima koji regulišu ovu oblast,
• iniciranja otvaranja i organizovanja rada jedinstvenog upravnog mesta,
• elektronskog dokumenta i elektronskog arhiviranja,
• iz oblasti tekućeg održavanje zgrada i opreme koje koriste organi Grada, uprave i stručne službe,
• obavljanja službenog prevoza i servisiranja vozila u svojini Grada osim vozila koja su data na korišćenje pravnim licima čiji je osnivač Grad, kao i kontrole namenskog korišćenja vozila, pogonskih goriva i opreme,
• obezbeđivanja održavanja higijene u prostorijama koje koriste organi Grada, uprave i stručne službe, kao i kontrole higijene, lica angažovanih na održavanju higijene i namenskog korišćenja sredstava za higijenu,
• fizičko-tehničkog i protrivpožarnog obezbeđenja, kao i kontrole obezbeđenja,
• ugostiteljskih usluga za potrebe organa Grada, kao i kontrole pružanja i namenskog korišćenja ugostiteljskih usluga,
• utvrđivanja ispunjenosti uslova za raspoređivanje zaposlenih i angažovanih van radnog odnosa u radnom prostoru kojim raspolažu uprave i stručne službe, u saradnji sa načelnicima uprava i rukovodiocima stručnih službi,
• obezbeđivanja i raspoređivanja kancelarijskog nameštaja, opreme za rad i kancelarijskog materijala, u saradnji sa načelnicima uprava i rukovodiocima stručnih službi,
• održavanja sredstava i opreme za potrebe organa Grada, uprava i stručnih službi,
• interne finansijske kontrole i upravljanje u skladu sa propisima o budžetskom sistemu u smislu organizovanja, koordinacije aktivnosti, praćenja primene, kontrole ažurnosti i poštovanja rokova, kao i izveštavanja iz domena finansijskog upravljanja i kontrole za sve uprave i stručne službe Grada, u skladu sa propisima o budžetskom sistemu,
• koji se odnose na donošenje finansijskog plana i plana javnih nabavki uprave u saradnji sa upravom nadležnom za finansije i javne nabavke,
• učešća u sprovođenju postupaka nabavki,
• interne finansijske kontrole i upravljanja u skladu sa propisima o budžetskom sistemu,
• izrade procedura i uputstava iz nadležnosti Uprave, koje primenjuje ova Uprava u radu kao i uprave i stručne službe koje su u komunikaciji sa ovom upravom,

• poslovi koji se odnose na: građanska stanja (vođenja matičnih knjiga rođenih, venčanih i umrlih, kao i knjiga državljana za matična područja Kragujevca, kao i za opštine Peć, Istok i Klina);
• ažuriranje dela jedinstvenog biračkog spiska za područje grada Kragujevca i posebnih biračkih spiskova nacionalnih manjina;
• poslovi opšte uprave u vezi sprovođenja izbora, referenduma i samodoprinosa;
• poslovi koji se odnose na: obrazovanje, obezbeđenje funkcionisanja i rada različitih oblika mesne samouprave; pružanje pomoći organima za sprovođenja izbora, referenduma i samodoprinosa na teritoriji jedinice mesne samouprave;

• kao i drugi poslovi u skladu sa zakonom, Statutom grada i drugim propisima.