Gradska izborna komisija grada Kragujevca donela je Uputstvo uslovima i načinu praćenja rada organa za sprovođenje izbora, akreditovanju i izveštavanju predstavnika medija kojim se bliže se uređuju prava, obaveze, postupak akreditovanja i uslovi za prisustvo, snimanje i izveštavanje predstavnika medija (novinara, snimatelja, foto-reportera i pružalaca medijskih usluga) o njenom radu i radu biračkih odbora na biračkim mestima na teritoriji Grada Kragujevca.
Rad GIK-a i biračkih odbora je javan. Izveštavanje medija vrši se uz dosledno poštovanje principa profesionalizma, objektivnosti, istinitosti, potpunosti i blagovremenosti informisanja, bez diskriminacije i omogućavanja privilegovanosti bilo kog podnosioca izborne liste ili kandidata.
Prijava za akreditovanje predstavnika medija podnosi se GIK-u u pisanom obliku ili elektronskom poštom na mejl adresu gikkragujevac@kg.org.rs na Obrascu.
Prijava sadrži podatke o nazivu medija, izbornoj radnji za koju se traži akreditacija, podatke za kontakt redakcije, kao i lične podatke za članove medijske ekipe. Akreditacija se izdaje na ime predstavnika medija i sadrži naziv medija, ime i prezime predstavnika, broj i datum izdavanja, poziv na ovo uputstvo i period važenja. Akreditacije važe do okončanja izbornog postupka, uključujući i eventualno ponovljeno glasanje. Akreditacije se dostavljaju na prijavljenu adresu elektronske pošte ili se preuzimaju u sedištu GIK-a.
Akreditovani predstavnici medija imaju pravo da prisustvuju sednicama GIK-a. Tokom boravka na sednici nije dozvoljeno ometanje toka sednice niti postavljanje pitanja članovima GIK-a. Izveštavanje o odlukama, zaključcima i radnjama GIK-a vrši se putem zvaničnih konferencija za medije i uzimanjem izjava od predsednika, članova ili ovlašćenih lica GIK-a. Konferencije i davanje izjava organizuju se u za to posebno određenom prostoru (pres-sala ili hol ispred sale GIK-a).
Predstavnici medija imaju pravo da, radi izveštavanja javnosti, prate primopredaju izbornog materijala pre i posle glasanja i druge izborne radnje u nadležnosti GIK-a, u skladu sa zakonom i aktima nadležne izborne komisije. Praćenje primopredaje izbornog materijala od strane medija vrši se isključivo na početku postupka, radi snimanja pokrivalica (uvodnih kadrova) i fotografisanja. Nakon sačinjavanja uvodnih kadrova, predstavnici medija su dužni da napuste prostoriju u kojoj se vrši primopredaja, kako ne bi ometali proces primanja, provere, prebrojavanja i skladištenja izbornog materijala.
GIK blagovremeno obaveštava prijavljene medije o vremenu i mestu održavanja sednica i primopredaje izbornog materijala. Za potrebe izveštavanja o postupku primopredaje izbornog materijala, ovlašćena lica GIK-a davaće zvanične izjave za medije van prostorija u kojima se materijal prima, proverava, prebrojava i skladišti.
Predstavnici medija mogu da pristupe biračkom mestu radi pripreme izveštaja o toku glasanja (snimanje kratkih kadrova atmosfere i davanje izjava), pod uslovima i na način utvrđen zakonom, uz prethodnu najavu Gradskoj izbornoj komisiji ili koordinatoru Republičke izborne komisije. Nakon isteka vremena neophodnog za sačinjavanje kratkog izveštajnog materijala, predstavnici medija su dužni da odmah napuste biračko mesto i ne mogu se na njemu zadržavati.
Predstavnici medija dužni su da poštuju pravila o održavanju reda, slobodu i tajnost glasanja, propise o zaštiti podataka o ličnosti i zakonita uputstva organa za sprovođenje izbora. Snimanje i izveštavanje moraju se obavljati tako da se ni na koji način ne ometa rad biračkog odbora niti kretanje i glasanje birača. Zabranjeno je:
- snimanje i fotografisanje iza paravana za glasanje,
- bilo kakvo snimanje popunjenih glasačkih listića,
- otkrivanje toga kako je pojedini birač glasao,
- snimanje sadržine identifikacionih isprava ili ličnih podataka birača
- iz izvoda iz biračkog spiska,
- uzimanje izjava od birača unutar prostorije za glasanje.
Uputstvo je objavljeno na veb-prezentaciji Gradske izborne komisije Grada Kragujevca i Republičke izborne komisije.