ГУ за људске ресурсе, опште и заједничке послове

У Градској управи за људске ресурсе, опште и заједничке послове, обављају се послови:

• успостављања система и координације послова из области управљања људским ресурсима и радних односа запослених у управама и стручним службама Града, статус запослених, права и положај функционера, у складу са законом,
• израде општих аката из надлежности ове управе,
• израде предлога аката којима се уређују права, обавезе и одговорности запослених из радног односа у управама и  стручним службама,
• координације и усклађивања примене општих аката управа и стручних служби у области из надлежности ове управе,
• праћења стања у области система утврђивања и обрачуна плата, проучавања и примене прописа из области људских ресурса, радних односа и плата запослених, пензијског, инвалидског и здравственог осигурања, безбедности и здравља на раду, злостављања на раду и у вези са радом, заштите података о личности и других прописа од значаја за управљање људским ресурсима и радне односе,
• анализе описа послова радних места у управама и стручним службама и њихово правилно разврставање у звања и врсте;
• припреме и израде нацрта акта о организацији управе, стручних служби и других органа Града у сарадњи са надлежним управама и стручним службама,
• давања мишљења на нацрт дела правилника о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у управама и стручним служаба и обједињавање,
• унапређење система разврставања радних места,
• спровођење поступака запошљавања и избора кандидата за рад у управама и стручним службама, спровођења процедуре заснивања и престанка радног односа, оглашавања и спровођења јавног/интерног конкурса за пријем запослених у радни однос и попуњавање радних места,
• унапређења поступка одабира кадрова и развој техника и инструмената за одабир,
• припреме и праћења реализације Кадровског плана,
• израде планова кадровских потреба и програма за унапређење управљања људским ресурсима и унапређење квалитета рада кроз мотивацију и подизање задовољства запослених,
• припреме и израде нацрта акта о организацији управе, стручних служби и других органа Града у сарадњи са надлежним управама и стручним службама,
• подршке увођења у посао новозапослених и унапређених запослених,
• анализу индивидуланих потенцијала за развој и управљање каријером службеника,
• утврђивање каријерних потреба службеника и спровођење процене потенцијала за развој службеника и пружање стручне помоћи у изради индивидуалних планова развоја, припреме и спровођења програма обука,
• анализе и процене потреба за стручним усавршавањем службеника, координације, праћења, анализирања и вредновања спроведних обука и стручног усавршавања запослених,
• координацијe процедуре оцењивања запослених, давањa смерница, упутстава и пружања стручне подршке другим управама и стручним службама у вези са оцењивањем,
• анализе резултата поступка оцењивања и праћење његовог утицаја на развој        службеника,
• саветовања, инструктаже и коучинга руководилаца и запослених из области људских ресурса,
• сарадње са Националном академијом за јавну управу (НАЈА) у процени потреба за стручним усавршавањем, креирању Програма обука различитих нивоа као и утврђивању критеријума и мерила за вредновање програма стручног усавршавања,
• праћења ефеката развоја и управљања каријером кроз оцене учинка и праћење мотивације и задовољства послом;
• сарадња са Сталном конференцијом градова и општина (СКГО) у области успостављања сарадње са Градом а посебно у области људских ресурса,
• координацијe спровођења дисциплинских поступака у управама и стручним службама,
• вођења персоналних досијеа запослених,
• вођења евиденција и статистике из области радних односа, пензијског, инвалидског и здравственог осигурања,
• прикупљања, обраде и ажурирања података од значаја за управљање људским ресурсима, односно рад са базом кадровске евиденције,
• спровођења процедуре ангажовања лица ван радног односа,
• који се односе на примену посебних правила за намештенике,
• старања о примени система плата, увећаних плата, накнада плата и трошкова и других примања запослених,
• старања о колективном преговарању и социјалном дијалогу, заштити права запослених и представника запослених и синдиката на раду или у вези са радом,
• развоја организационе кулутуре и етике на раду,
• у вези пружања помоћи жалбеној комисији у поступку по жалбама службеника на решења којима се одлучује о њиховим правима и дужностима и о жалбама учесника интерног и јавног конкурса; израду нацрта другостепених решења у поступку по жалби,
• из области безбедности на раду,
• примања, прегледања, распоређивања, евидентирања, достављања у рад  поште упућене органима, управама и стручним  и службама Града,
• евидентирања предмета, задуживања предмета, достављања предмета и аката унутрашњим организационим јединицама, чувања предмета у роковнику, административно – техничког обрађивања аката за све органе, управе и стручне службе Града,
• организовања заједничке писарнице, односно јединствене основне евиденције предмета и јединствене архиве за све органе, управе и стручне службе Града,
• развођења, архивирања и чувања архивираних предмета, излучивања безвредног регистратурског материјала и предаје архивске грађе надлежном архиву,
• праћења ефикасности и ажурности рада органа, управа и стручних служби Града,
• уручења поште органа, управа и стручних служби Града, физичким и правним лицима, као и другим субјектима, подизање поште и пакета из поште и поштанског прегратка (фаха) као и други послови у складу са прописима који регулишу ову област,
• иницирања отварања и организовања рада јединственог управног места,
• електронског документа и електронског архивирања,
• из области текућег одржавање зграда и опреме које користе органи Града, управе и стручне службе,
• обављања службеног превоза и сервисирања возила у својини Града осим возила која су дата на коришћење правним лицима чији је оснивач Град, као и контроле наменског коришћења возила, погонских горива и опреме,
• обезбеђивања одржавања хигијене у просторијама које користе органи Града, управе и стручне службе, као и контроле хигијене, лица ангажованих на одржавању хигијене и наменског коришћења средстава за хигијену,
• физичко-техничког и протривпожарног обезбеђења, као и контроле обезбеђења,
• угоститељских услуга за потребе органа Града, као и контроле пружања и наменског коришћења угоститељских услуга,
• утврђивања испуњености услова за распоређивање запослених и ангажованих ван радног односа у радном простору којим располажу управе и стручне службе, у сарадњи са начелницима управа и руководиоцима стручних служби,
• обезбеђивања и распоређивања канцеларијског намештаја, опреме за рад и канцеларијског материјала, у сарадњи са начелницима управа и руководиоцима стручних служби,
• одржавања средстава и опреме за потребе органа Града, управа и стручних служби,
• интерне финансијске контроле и управљање у складу са прописима о буџетском систему у смислу организовања, координације активности, праћења примене, контроле ажурности и поштовања рокова, као и извештавања из домена финансијског управљања и контроле за све управе и стручне службе Града, у складу са прописима о буџетском систему,
• који се односе на доношење финансијског плана и плана јавних набавки управе у сарадњи са управом надлежном за финансије и јавне набавке,
• учешћа у спровођењу поступака набавки,
• интерне финансијске контроле и управљања у складу са прописима о буџетском систему,
• израде процедура и упутстава из надлежности Управе, које примењује ова Управа у раду као и управе и стручне службе које су у комуникацији са овом управом,

• послови који се односе на: грађанска стања (вођења матичних књига рођених, венчаних и умрлих, као и књига држављана за матична подручја Крагујевца, као и за општине Пећ, Исток и Клина);
• ажурирање дела јединственог бирачког списка за подручје града Крагујевца и посебних бирачких спискова националних мањина;
• послови опште управе у вези спровођења избора, референдума и самодоприноса;
• послови који се односе на: образовање, обезбеђење функционисања и рада различитих облика месне самоуправе; пружање помоћи органима за спровођења избора, референдума и самодоприноса на територији јединице месне самоуправе;

• као и други послови у складу са законом, Статутом града и другим прописима.